許多科技企業或新的初創企業，不僅在公司發展中，在公司基本管理如外國人訪問，訪問管理也需要小心，許多企業前臺管理技術不停留在傳統的人工管理訪問者，而是引入了新的科技訪問者管理系統，智能訪問者智能訪問者系統閃耀，大大提升了企業的整體形象。

使用訪客機進行企業前臺管理，與傳統的人工管理最大的區別是訪客不需要手寫登記，訪客機有文件識別區和文件掃描區，訪客需要提供身份證或駕照、軍官證書、港澳居留證、護照等有效文件，然后在訪客機上進行第二次識別登記。這種登記方式不僅提高了登記效率，而且大大提高了登記信息的準確性，確保了登記人身份的安全，提高了企業的安全水平。

訪客管理機采用RFID識別技術，整合國家標準第二代證書的閱讀功能，實現訪客信息的全面登記和管理?？芍С值诙用裆矸葑C、外國人永久居留身份證、港澳臺居民身份證識別和閱讀；外部二維碼掃描、文件掃描、收據打印、電話撥號等外部設備。

訪客登記時，訪客可以通過單屏或雙屏訪客機在觸摸屏上自行登記訪問信息、圖像存儲和授權進入申請。安全管理人員可以在填寫申請材料后審核材料，并處理剩余的訪客登記環節。大大提高了訪客的登記速度，提高了訪客的滿意度。該設備還可以有效地與建筑物的出入口控制系統相結合，形成一個完善的客人訪問、授權訪問和異常事件提示的高效安全管理系統。

訪問客機最大的特點符合客戶習慣，操作方便，訪問注冊不需要從鍵盤輸入任何信息，所有鼠標下拉選擇操作（使用觸摸屏，只能用手指操作），適合當前計算機操作程度低，功能全面，支持單機操作，也支持多門網絡操作；

支持黑名單功能，系統采用先進的漢字識別技術，可自動提取身份證姓名和號碼進行黑名單比較提醒。支持訪問者登記手寫觸摸和鍵盤輸入信息功能，拍照并記錄客人。

登記完成后，訪客訂單或臨時訪問卡的生產功能，訪問后取消，電話確認自動撥號功能。智能訪客機允許訪客在幾分鐘內快速完成整個過程的注冊，不需要很長時間；對于企業來說，訪客信息在幾分鐘甚至幾秒鐘內清晰記錄在數據庫中，后期可以實現一鍵查詢，更加方便快捷。

辦公樓出入口設置門禁通道門。訪客系統訪客流程作為訪客的第一道屏障，分為四個流程：訪客登記、身份審核、授權進入和離場簽字。每個過程都可以在計算機和移動終端上控制。訪客系統通道門設置：主通道設置標準人行通道門，寬度適合殘疾人（方便殘疾人和手推車），外觀設計與整個大廳一致。