訪客登記系統一般是放置于公司前臺或企業大門處使用，掌握并管理企業的來訪人員動態。為什么需要選擇訪客系統呢？

訪客登記系統功能大，系統可以采集到訪客人員出入的身份證件信息，并可以采集到訪客人員出入的圖像信息。

目前很多場所都開始采用訪客登記系統，但是也有極少部分場所依舊采用的是手寫訪客登記，也就是說手動登記。但是手動登記存在很多弊端。

一、 需要對來訪人員進行手動登記，效率低下，給來訪人員留下不好的印象。

二、紙質登記單容易丟失、損壞，同時不易保存，不便查找，流于形式，難以進行有效管理。

三、單位人員調動頻繁，安全保衛或前臺人員很難及時準確地了解部門的內部情況，即使來訪人員胡亂登記，很難判斷來訪者到訪的可靠性，給單位的安全留下了隱患。

四、門衛或前臺無法收集和管理來訪人員的圖像及相關資料，難以為今后的檢索、查找、確認工作提供有效的幫助，即使有事發生，也無據可查。

五、手寫登記耗時長，高峰期經常需排隊等待，易引起來訪人員的不滿和矛盾。

把“手動登記”和“訪客登記系統”進行詳細對比后，就能明顯感覺到訪客系統的實用性究竟有多強。很多時候用戶需要的是基于硬件的軟件定制系統，為了滿足用戶需求，廣東智升科世達科技有限公司專注提供訪客系統的定制服務。